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委员会章程
任务
公共责任委员会的宗旨是:
- 对事务所在公共责任事务(如社区投资)方面的立场和做法进行监督和审查, 公平的贷款, 可持续性, 消费者行为和其他公共政策问题，这些问题反映了律所的价值观和特点，并影响了律所在利益相关者中的声誉.
- 酌情就这些事项向管理层和董事会提供指导.
公共责任委员会负责监督声誉风险，并在其职责范围内处理风险.
会员
- 公共责任委员会由非管理层董事组成, 数目不少于三个.
- 公共责任委员会的每位成员均应符合纽约证券交易所公司治理上市标准(截至公司最近一次年度会议)的独立性标准，以及董事会公司治理原则规定的公司独立性标准.
- 公司管治委员会每年检讨公共责任委员会的成员 & 提名委员会，并由董事会批准，董事会还指定委员会主席. 每个公共责任委员会成员和主席都是由董事会决定的.
会议
- 公共责任委员会应在其认为适当的情况下经常开会, 但每年不少于四次. 主席应主持公共责任委员会的所有会议，并制定议程.
- 公共责任委员会应定期召开执行会议. 此类会议一般应与公共责任委员会每次定期召开的会议同时举行.
- 公共责任委员会可要求事务所的任何高级职员或雇员参加公共责任委员会的会议，或要求该等人员与公共责任委员会的任何成员会面, 或顾问, 公共责任委员会.
- 公共责任委员会有权在其认为适当时聘用顾问, 包括批准费用和保留条款, 未经董事会或管理层事先许可, 并应为此目的提供必要的资源.
- 公共责任委员会应定期向董事会报告, 一般在公共责任委员会会议后的下一次定期董事会会议上进行, 就已采取的行动和经公共责任委员会审查的重大事项作出报告.
职责与责任
以促进其使命, 公共责任委员会应当, 在其他委员会未考虑的范围内, 在监督管理层职责方面负有以下职责和责任:
- 审查与慈善捐款和项目有关的战略和预算，以改善事务所所服务的社区.
- 审查公司的社区再投资活动, 包括公司在社区发展项目中的进展.
- 审查公司的公平贷款计划，因为它涉及抵押贷款和其他贷款活动.
- 根据消费者体验审查管理层对消费者做法的做法, 解决消费者投诉, 以及与信息披露相关的消费者问题, 主要新产品的引进费用.
- 审查公司有关政治献金的重要政策和做法, 与公司公共政策目标相关的主要游说重点和主要行业协会会员资格.
- 检讨对本所有重要意义的立法发展, 重点是公共责任问题.
- 检讨本公司有关环境及社会事宜的政策及做法.
- 审查涉及公共利益和公共责任问题的股东提案.
代表国家银行子公司采取行动
- 该委员会有充分和完全的权力代表本公司的国家银行子公司(“银行”)行使公共责任委员会的职责, 根据银行章程和澳博官方网站app董事会授予委员会的权力 & Co. 促进这种责任, 委员会有责任寻求维护银行的安全和稳健，并在对银行公共责任委员会事务进行监督的同时，理解银行的利益不得以危及银行安全和稳健的方式从属于母公司控股公司的利益.
宪章审查
- 公共责任委员会审查, 至少每年一次, 委员会的章程，并建议任何拟议的变更，以供董事会批准. 公共责任委员会筹建, 并向董事会报告, 委员会的年度绩效评估, 委员会的表现如何与本章程的要求相比较.
2023年7月生效
